Gestionar las finanzas es esencial para el 茅xito de cualquier empresa, pero algunos aspectos 煤nicos de las empresas contratistas hacen que la gesti贸n financiera de la construcci贸n sea especialmente cr铆tica.
Aunque los gastos se mantienen a lo largo de todo el proyecto de construcci贸n, es posible que los pagos s贸lo se produzcan en determinados intervalos de tiempo o hitos del proyecto. El tiempo o las condiciones imprevistas de la obra pueden retrasar el trabajo y aumentar los costes, y en muchas regiones, el car谩cter estacional de la construcci贸n puede dificultar un flujo de caja constante. Una buena gesti贸n financiera de la construcci贸n significa mantener un nivel de gastos adecuado para que la empresa siga en n煤meros negros a帽o tras a帽o.
He aqu铆 algunos consejos para gestionar las finanzas de la construcci贸n con el fin de maximizar el tiempo, los activos y las entradas de recursos financieros en un proyecto de construcci贸n.
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Consejo 1: Planifique y presupueste su proyecto de construcci贸n
Presentar ofertas con conocimiento de causa
El 茅xito de un proyecto de construcci贸n requiere una planificaci贸n adecuada desde el principio. Utilice la informaci贸n pertinente de proyectos anteriores como base para las ofertas; una oferta excesiva puede arruinar la oportunidad de un contratista de ganar un proyecto, mientras que una oferta insuficiente puede dejar a una empresa sin liquidez y perder dinero m谩s adelante.
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Conozca su sitio
La gesti贸n de proyectos requiere un descubrimiento exhaustivo del emplazamiento para identificar cualquier caracter铆stica que pueda retrasar un proyecto de construcci贸n o dificultar la edificaci贸n. Aseg煤rese de comprobar las normas municipales que pueden afectar a los costes de construcci贸n, la calidad del suelo de la obra y los servicios p煤blicos existentes. Un conocimiento exhaustivo de la obra puede contribuir en gran medida a una construcci贸n rentable.
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Presupuesto con intenci贸n
Por 煤ltimo, una gesti贸n s贸lida de la construcci贸n requiere un presupuesto exhaustivo que oriente el gasto a lo largo de todo el proyecto. Sin un presupuesto, el constructor s贸lo tendr谩 una vaga idea de si el proyecto ser谩 rentable o no, y ser谩 m谩s probable que se encuentre con costes imprevistos y pierda de vista los gastos.听
He aqu铆 algunos de los elementos que deben incluirse en un presupuesto para cada fase de un proyecto de construcci贸n:
- Gastos del proyecto
- Trabajo
- Material
- Alquiler de material
- Permisos
- Gastos generales
- Seguros
- Material de seguridad
- Trabajo administrativo
- Herramientas y material administrativo
Un presupuesto completo registra las intenciones del constructor y las expectativas del propietario para el trabajo que tiene por delante. No solo puede orientar el gasto y mitigar el riesgo de un proyecto, sino tambi茅n mejorar las relaciones entre propietarios y contratistas.
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Consejo 2: Implantar sistemas s贸lidos de seguimiento de costes de proyectos
Una vez establecido el presupuesto, los contratistas deben aplicar medidas de seguimiento de costes para comprobar los avances y asegurarse de que el proyecto de construcci贸n se ajusta al plan. El seguimiento de los costes consiste en introducir las facturas y los gastos a medida que se producen, compararlos con el presupuesto y enviar las facturas seg煤n el calendario previsto.听
El seguimiento de los costes puede complicarse cuando los contratistas incluyen todos los factores que podr铆an repercutir en ellos, como retrasos, 贸rdenes de cambio, disputas contractuales y da帽os medioambientales en la obra.听
El software digital de seguimiento de costes puede ayudar a destilar toda la informaci贸n del proyecto para realizar un mejor seguimiento de las finanzas de la construcci贸n. Puede ayudar a supervisar el presupuesto y anticipar los pr贸ximos costes del proyecto para controlar mejor la gesti贸n financiera de la construcci贸n.听
海角社区ofrece soluciones de pago integradas que permiten un seguimiento de costes y una gesti贸n de gastos sin fisuras, de modo que las empresas constructoras puedan controlar el progreso a lo largo de un proyecto.
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Consejo 3: Controle peri贸dicamente el flujo de caja
La tesorer铆a es el movimiento de dinero que entra y sale de una empresa del sector de la construcci贸n a trav茅s de los pagos y los gastos. Los equipos de proyecto deben gestionar meticulosamente el flujo de caja para que siempre haya dinero suficiente para pagar los gastos del proyecto hasta que llegue el siguiente pago, o de lo contrario el proyecto puede paralizarse.
Hay muchos factores que pueden influir en el flujo de dinero que circula por tu empresa, como el contrato que has firmado para el proyecto, la precisi贸n de tu oferta y si tienes un plan de respaldo en caso de que las finanzas se queden cortas.听
海角社区ofrece servicios bancarios adaptados a las empresas de construcci贸n para que la gesti贸n de tesorer铆a sea m谩s eficaz y precisa. A trav茅s de Truss, los contratistas pueden ver y gestionar eficazmente el flujo de tesorer铆a en tiempo real. 驴Listo para acceder al efectivo de reserva? 海角社区tambi茅n permite realizar transferencias de fondos f谩cilmente.
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Consejo 4: Minimizar el riesgo mediante la planificaci贸n financiera
Por muchas precauciones que tomen los jefes de obra, siempre es posible que surja alg煤n imprevisto. Los proyectos de construcci贸n son complejos y suelen durar meses o incluso a帽os. Durante ese tiempo pueden ocurrir muchas cosas.听
He aqu铆 distintos tipos de riesgos que pueden afectar a un proyecto de construcci贸n:听
- Una gran tormenta que da帽a el lugar de trabajo
- Un litigio sobre una orden de cambio
- Un retraso en la entrega de material puede generar costes adicionales y paralizar un proyecto de construcci贸n.
- Cambios normativos que obligan a modificar el plan del proyecto
- Retraso en el pago al contratista听
Aplicar procedimientos de gesti贸n de riesgos en la construcci贸n que sigan un plan predeterminado de estrategias "si-entonces" puede ayudar a mitigar un verdadero desastre.听
La gesti贸n de riesgos financieros incluye la identificaci贸n y evaluaci贸n de todos los posibles riesgos financieros, y la creaci贸n de una reserva de tesorer铆a a la que recurrir en caso necesario.
Las herramientas financieras digitales pueden ayudar a planificar un plan de respaldo coherente para estas circunstancias atenuantes. 海角社区ofrece opciones bancarias especializadas en construcci贸n, incluidas herramientas de gesti贸n financiera, para ayudar a los contratistas a desarrollar y aplicar una estrategia de gesti贸n del riesgo empresarial.
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Consejo 5: Aprovechar la tecnolog铆a para agilizar la gesti贸n financiera
La gesti贸n financiera de la construcci贸n suele implicar complicadas hojas de c谩lculo y un mont贸n de introducci贸n manual de datos. Cuando el personal de la oficina dedica tiempo a estos procesos lentos y propensos a errores, queda poco tiempo para estrategias de alto nivel que podr铆an mejorar los procesos y ahorrar dinero a su empresa de construcci贸n.听
Las hojas de c谩lculo son muy dif铆ciles de compartir, y nunca est谩 claro si un usuario est谩 consultando la 煤ltima versi贸n del archivo. Los silos de datos resultantes dificultan la toma de decisiones, ya que los gestores de proyectos no pueden acceder a datos concretos.
El software de construcci贸n automatiza muchas actividades necesarias para la gesti贸n financiera, como la contabilidad de la construcci贸n, la facturaci贸n y el seguimiento de gastos. El personal de oficina pasa menos tiempo introduciendo datos, por lo que dispone de m谩s tiempo para proporcionar un valor de mayor nivel a la empresa, y hay menos errores con los que lidiar.听
海角社区es una soluci贸n bancaria y de pagos l铆der dise帽ada espec铆ficamente para las necesidades de las empresas de construcci贸n. 海角社区puede ayudar a agilizar la gesti贸n financiera, asistir en el seguimiento y las comprobaciones de la salud financiera, y minimizar las comisiones y los cargos por intereses.听
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驴C贸mo puede la tecnolog铆a de la construcci贸n mejorar sus finanzas?
La construcci贸n consiste en construir, pero una gesti贸n financiera s贸lida hace que el sector de la construcci贸n se mueva. Los contratistas deben elaborar un presupuesto s贸lido, hacer un seguimiento de sus costes, vigilar su flujo de caja y sus recursos financieros, y gestionar sus riesgos financieros para asegurarse de que pueden seguir prosperando a lo largo de los proyectos de construcci贸n y entre ellos.听
Herramientas digitales como 海角社区pueden ayudar a las empresas de construcci贸n a gestionar mejor sus finanzas. La gesti贸n bancaria y financiera especializada en la construcci贸n ayuda a automatizar procesos como la contabilidad de la construcci贸n, la facturaci贸n y el seguimiento de gastos.听
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