Los cheques en papel se est谩n convirtiendo r谩pidamente en un m茅todo de pago del pasado, y por una buena raz贸n: Los cheques en papel son inseguros, largos y costosos de producir.
Sin embargo, la construcci贸n es uno de los sectores que m谩s se aferra a los cheques en papel. Si desprenderse de este formato en papel le produce ansiedad, no tema. En este art铆culo se describen algunas de las mejores alternativas de pago a los cheques para las empresas de la construcci贸n en Estados Unidos, con el fin de facilitar su contabilidad y agilizar y abaratar sus pagos.
En primer lugar, le explicamos por qu茅 los cheques en papel est谩n en v铆as de desaparici贸n.
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Cu谩nto cuestan realmente los cheques
Muchas empresas se aferran a los cheques en papel porque creen que son una alternativa m谩s barata que el uso de tarjetas de cr茅dito u otras formas de pago en l铆nea. Aunque en principio los cheques parecen ser un m茅todo de pago barato, la historia es completamente distinta cuando se miran bajo la superficie algunos costes ocultos que generan.
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Los cheques en papel no tienen nada de autom谩tico. El personal de su oficina dedica un tiempo precioso a rellenar manualmente, buscar firmas, escribir sobres y, por 煤ltimo, enviar un cheque.
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驴Cu谩ndo fue la 煤ltima vez que sum贸 los costes de imprimir cheques en papel? No es nada barato: cada uno de esos trocitos de papel puede costar hasta 70 d贸lares si se paga el papel, la tinta de la impresora y el tiempo que dedica el personal a hacer el trabajo.
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Aunque se emita y env铆e un cheque en papel para cubrir un pago, el dinero no desaparece. Pero sus cuentas deben reflejar que el pago se ha enviado. Su personal de contabilidad tiene que dedicar tiempo a ajustar las cuentas manualmente para deducir el importe pagado y evitar confusiones que podr铆an hacer que el cheque fuera devuelto sin fondos, lo que tambi茅n conllevar铆a una comisi贸n.
Y todo esto antes de que el cheque llegue al proveedor, que tiene que depositarlo y esperar el periodo de retenci贸n habitual del banco antes de que el dinero est茅 disponible. Todo el proceso de pago apesta a ineficacia.
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Otros inconvenientes de los cheques
Adem谩s de ser costosos, los cheques en papel son inc贸modos y est谩n sujetos a retrasos log铆sticos en los pagos, como problemas de env铆o o errores administrativos que pueden hacer que el cheque se pierda por completo. Al final, el beneficiario puede esperar d铆as o semanas para recibir sus pagos. Los cheques tambi茅n han sido objeto de un fraude desenfrenado desde su creaci贸n. Afortunadamente, existen mejores opciones de pago para hacer negocios en el siglo XXI.
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Alternativas a los cheques
Ahora viene lo bueno: alternativas de cheques que pueden hacer que los pagos sean m谩s r谩pidos, baratos y f谩ciles tanto para el remitente como para el destinatario.
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Transferencia ACH
Al igual que los cheques, las transferencias ACH existen desde hace mucho tiempo y ofrecen muchas ventajas sobre los pagos en papel. Un pago ACH es una transferencia electr贸nica de fondos a trav茅s de la "Automated Clearing House" - la red ACH - que puede realizarse a distancia (no es necesario firmar en persona y la entrega es mucho m谩s r谩pida que por correo). Los pagos ACH son mucho m谩s seguros que los cheques, que tienen uno de los peores historiales de fraude de todos los m茅todos de pago.
Por eso las empresas utilizan los pagos ACH con mucha frecuencia hoy en d铆a. Por ejemplo, muchas personas reciben sus n贸minas a trav茅s de transferencias ACH y utilizan ACH para pagar sus facturas de tel茅fono e Internet mediante reintegro autom谩tico.
Sin embargo, las transferencias ACH tienen sus propios inconvenientes. El primero y m谩s importante es la configuraci贸n necesaria para enviar la primera transferencia ACH. Necesitar谩s la misma informaci贸n que para hacer una transferencia, como el nombre del banco, la direcci贸n, el n煤mero de cuenta, el c贸digo SWIFT y el n煤mero de ruta.
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Transferencia bancaria
Las transferencias bancarias se confunden a menudo con las transferencias ACH porque ambas implican el movimiento de fondos directamente de una cuenta a otra. Sin embargo, las entidades financieras que las env铆an y reciben gestionan los dos m茅todos de pago de forma diferente y ofrecen experiencias distintas al remitente y al destinatario.
Las transferencias bancarias pueden enviar pagos de una persona a otra (es decir, pueden transferir dinero), pero no pueden cargar fondos de la cuenta de otra persona (no pueden retirar dinero). A diferencia de los pagos ACH, que se re煤nen y completan en m煤ltiples transacciones diarias por lotes, las transferencias electr贸nicas se producen instant谩neamente. Por muy especializadas que sean, las transferencias electr贸nicas cuestan una media de 26 .
Estas caracter铆sticas explican por qu茅 las transferencias electr贸nicas se utilizan a menudo para enviar fondos para una compra importante, como el pago inicial de una casa, y por qu茅 no se suelen utilizar para transacciones cotidianas repetidas por las empresas de construcci贸n.
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Tarjetas de cr茅dito
Los pagos con tarjeta de cr茅dito se han convertido en una opci贸n muy popular entre los clientes, ya que ofrecen comodidad y seguridad. Sin embargo, la mayor铆a de los procesadores de tarjetas de cr茅dito en l铆nea cobran una comisi贸n porcentual elevada, lo que puede repercutir en los resultados de su empresa de construcci贸n y hacer que no sean adecuados para solicitar pagos de gran valor a los clientes.
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Plataformas de pago en l铆nea
Por 煤ltimo, un m茅todo de pago resuelve muchos de los escollos anteriores: las plataformas de pago en l铆nea como 海角社区 A trav茅s de Truss, puedes realizar pagos instant谩neos entre cuentas bancarias con la seguridad de un banco, sin las complicadas configuraciones ni las elevadas comisiones de las transferencias bancarias o los pagos con tarjeta de cr茅dito.
海角社区est谩 dise帽ado para el sector de la construcci贸n y simplifica el env铆o de pagos empresariales de alto valor en d贸lares. Los pagos de facturas pueden automatizarse directamente desde su sistema de contabilidad. Despu茅s de que sus proveedores aprueben el pago, la factura se marca autom谩ticamente como pagada en su software de contabilidad.
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Por qu茅 son importantes los m茅todos de pago
En el gran esquema de las cosas, puede parecer que su m茅todo de pago hace poca diferencia. Pero la construcci贸n es una industria que gira en torno a la eficacia de su flujo de caja - una empresa de construcci贸n que no gestione bien las entradas y salidas de dinero se encontrar谩 r谩pidamente con problemas para mantener los proyectos en marcha.
El plazo medio de pago en las empresas de construcci贸n estadounidenses es de 83 d铆as. Si una empresa subcontratada espera casi tres meses para cobrar, puede tener problemas para comprar materiales para un trabajo y el proyecto de construcci贸n puede retrasarse, lo que puede suponer un desastre para muchas personas del sector. Acelerar el movimiento de dinero entre empresas de construcci贸n puede suponer la diferencia entre el 茅xito y el fracaso para muchas personas del sector.
Payment methods matter in construction. Facilitating fast, seamless transactions can improve business operations for both sender and receiver, which is why now is the time to find an alternative to checks for your construction business.
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